20대는 ‘아픈 청춘’이라는 수식어가 붙을 정도로 등록금과 취업에 대한 부담감을 짊어지고 있습니다. 점점 기업에서는 바라는 것이 늘어나고 있고, 대학교 성적, 외국어 능력, 각종 자격증, 인턴 경험, 해외 경험, 각종 공모전 수상 등은 예선전이라고 불리울 정도로 기본적으로 갖춰야 할 소양이라고 합니다. 기업은 개인의 스토리, 인문학적 능력, 토론 능력 등을 추가적으로 보려하고 점점 기업 입장에서 보고 싶어하는 것이 늘어나고 있습니다.

면접의 방식 또한 기존의 1:4 면접 방식에서 탈피해서 집단 토론 면접이나 프레젠테이션 면접, 합숙 면접 등 다양하게 개인의 능력을 보려고 합니다. 특히, 프레젠테이션 면접 방식은 스티브 잡스의 키노트가 국내에도 많이 알려지면서 많은 기업에서 도입하고 있고, 대학에서는 수강생들의 발표로 이루어지는 강의가 많아서 반필수적으로 갖춰야 하는 능력이지만 프레젠테이션 능력을 기르고 싶어도, 대학에서 강의가 있는 것도 아니고, 한번씩 스피치 강사가 와서 간단하게 설명할 뿐입니다. 책을 보더라도 스피치는 스피치 대로, 프레젠테이션 제작은 제작 대로 따로 가는 경우가 많아서, 프레젠테이션 제작을 하면서 동시에 발표를 구성해야 하는 입장에서는 난감하죠.

그래서, 제가 간단하게 준비해 보았습니다. 중학교 때 부터 'PPT'에 대한 남다른 관심으로 지금까지 자칭 PPT 매니아로서 부족하고 앞으로도 많이 배워야 하지만 어떻게 해야 좋은 프레젠테이션이 될 수 있는지 말씀드리고자 합니다. 제가 생각했을 때 프레젠테이션의 3요소는 목표, 비쥬얼, 흐름이라고 봅니다. 이 중 하나라도 갖추어지지 않았을 때는 실패한 발표라고 할 수 있는데요. 우선 목표를 생각봅시다.

1. 목표

만약 우리가 ‘다양한 정치체제’에 대해서 발표하려고 할 때, 많은 분들을 집중 시킬려면 어떻게 해야 할까요? 어찌보면 어렵고 딱딱할 뿐만 아니라 어찌보면 우리 삶과 직접적으로 동떨어지는 정치체제라는 주제를 가지고 어떠한 메세지를 전달할까에 관한 부분이었는데, 저는 히틀러-링컨-박정희의 예시를 통해 정치체제가 한 인간에게 큰 영향을 준다는 내용을 담았습니다. 이것이 바로 명확한 목표 설정입니다.  



어떻게 보면 정치체제라는 발표 주제니까 아무생각 없이 간단하게 '정치체제에는 민주주의, 권위주의, 전체주의 등이 있다. 민주주의의 역사는 블라블라~'할 수 있지만 그렇게 발표하면 많은 청중들이 지루하게 느껴질 수 밖에 없습니다. 청중들로 하여금 이 주제를 가지고 어떤 것을 느꼈는지, 어떤 교훈을 얻었는지가 중요한 문제 같습니다. 그러니까 어떠한 개념을 딱딱하게 소개하기 보다는 내가 느끼는 무언가를 청중들과 함께 공유하는 게 중요하단 이야기 입니다.

2. 비쥬얼

목표가 거시적인 부분이라면, 비쥬얼은 미시적인 부분인데, 그러니까 쉽게 말씀드리자면, '한 슬라이드, 한 슬라이드를 어떻게 꾸며야 할까?' 입니다. 제가 생각한 PPT 비쥬얼의 3대 요소는 색감, 폰트, 배치입니다.

일단 색감은 배경과 도형에 있는 색깔을 말하는데요. 밝기를 떠나서 2000년대 초반을 연상케하는 촌스러운 색감이나 눈을 아프게 하는 원색은 피할 필요가 있습니다. 파스텔 톤도 좋은 색감이라고 생각하고 아니면, 각종 포털, 커뮤니티에 나온 색깔들을 모아두었다가 써도 괜찮다고 생각합니다.

두번째 폰트는 글꼴, 크기, 색깔, 굵기 모두를 포괄하는 내용으로 한 슬라이드 당 너무 많은 내용을 들어가서는 안되고 청중들이 보기에 제일 뒷자리까지 보일 정도의 크기로 지정하고, 글꼴은 기본 폰트가 아닌 네이버에서 공짜로 제공되는 나눔폰트나 윤고딕 폰트가 가장 포기 편하고 멋진 폰트라고 생각합니다.  



세번째 배치는 사진과 글자 등을 어떤 크기로 어디에 배치하는지 문제인데, 계속해서 글자만 나오거나, 위 그림- 아래 글자가 반복되는 슬라이드 보다 다양하고 창의적인 구성으로 배치하는 것이 중요하다고 생각합니다.


3. 흐름

발표의 흐름도 중요한 문제입니다. 발표 내용 내용 사이에 어떠한 흐름으로 넣을지에 관한 문제인데, 발표 내용을 이어주는 여러가지 기법이 있지만 개인적으로는 스토리 텔링 기법을 추천드리고 싶습니다. '북한의 정치체체'라는 주제로 개인 발표를 한적이 있는데 그 때 같은 경우에는 '북한의 정치체제로 인하여 북한 인민들이 어떤 고통을 받고 있을까.'라는 부분에 초점을 맞추어,

'북한의 정치체제 소개→권력구조→그에 따른 북한의 의사결정 구조→1인 독점 구조에 따른 북한 체제의 문제점(북한 인민들 측면) →'민주주의'라고 하는 자유를 향해 탈출을 감행하는 탈북자 UCC '

라는 구조로 발표하였습니다. 내용 사이에 흐름이 뚝뚝 끊기지 않고 자연스럽게 이어가는 것이 중요합니다.


저는 이러한 3요소를 가장 잘 구현한 사람이 바로 스티브 잡스라고 생각합니다. 애플 제품 출시에서 스티브 잡스가 발표한 키노트와 스티브 잡스가 발표하지 않은 키노트를 비교해보시면 알 수 있습니다. 예를 들어서 아이패드2 발표의 마지막에는 '다른 업체의 인식이 PC시대에 머물러 있다'고 비판하며 '기술과 인문학의 만남'을 주장하고 있는데, 키노트 전반적으로 사용자의 편의성과 소프트웨어와 하드웨어의 결합에 대해서 유연하게 소개하고 있죠. 팀 쿡 등도 스티브 잡스식 프리젠테이션을 따라하고 있지만 뭔가 부족해 보이는 것이 사실입니다.




하지만, PPT에서 이보다 가장 중요한 것은 바로 '성의'입니다. A4로 대충 정리한 내용 복사 붙이기 쉽게 할 수 있습니다. 단순히 거기에만 머무르지 말고 한 줄 더 나아가서는 한 단어 까지도 세심하고 꼼꼼하게 배치하고 성의있게 만들고, 일주일 전부터 미리 발표할 장소에서 PPT 파일이 잘 실행되고 폰트가 잘 나오는지 확인해보고 반복해서 몇번씩 연습해야 실수 없이 완벽한 발표가 가능합니다.

만약, PPT 디자인에 대해 마땅히 떠오르지 않는다면, 방송에 나오는 그대로 따라해도 무방합니다. 저도, ABC 선거방송 디자인을 모방해서 학교에서 발표했습니다. 모방을 통해 PPT에 대한 실력이 늘어가고, 결국 창의적인 PPT가 만들어질 것 입니다.



앞에 말씀드렸지만, PPT는 저도 앞으로 배워야 할 부분도 많고 고쳐야 할 점은 많지만 대학생, 취업준비생, 회사원 분들에게 조금이나마 도움이 되었으면 하는 생각에 올렸고, 큰 도움이 되길 .