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16/12/07 14:26
자산관리시스템이라고 비슷한게 있습니다.
고정자산을 관리하는 거죠. 그런데 대체로 소모품은 재고관리 안하고 그냥 가져가고 채워넣고 하지 않나요? 소모품을 재고관리하려면 너무 귀찮기만 할텐데요. 금액이 큰 것도 아니고요. (애초에 금액이 크면 소모품으로 관리할리가...)
16/12/07 15:30
그러면 그냥 총무팀 - 이겠죠? 그렇다는 가정으로 말씀드릴게요 - 에서 보유한 재고만 관리하세요.
품목별로 발주내역과 어느 시점의 재고, 그리고 각 부서별로 가져간 내역만 관리하시면 됩니다. 이걸 연동할 필요도 없이 그냥 대장만 세개 만들면 됩니다. 엑셀로 해도 돼요. http://imgur.com/Qj3P209 위 그림과 비슷하게 대장을 만드세요. 1. 우선 소모품 구입 대장을 만들어서 소모품을 살 때만 작성하세요. 거래명세서 별첨으로 철하시고요 2. 분출 대장 만드셔서 소모품 옆에 두고 부서에서 소모품 가져갈 때 적으라고 하세요. 서명란에서는 직접 가져가는 사람 이름 적게 하면 되구요. 3. 전체 대장을 관리하시면 되는데 이건 일주일에 한번 또는 이주에 한번 정도 하시면 돼요. 소모품이라 당연히 수량이 차이가 나기도 하는데 그건 그냥 차이가 난다고만 비고에 적어두시면 돼요. 이 정도만 하셔도 충분하실 거에요.
16/12/07 16:02
으음... 만약에 규모가 크면 ERP를 사용하시는게 좋겠지만,
그냥 단순히 엑셀시트 정도로 관리가 가능한 수준이라면, 구글 스프레드시트나, MS 웹오피스 등을 이용해서, 같은 시트를 서로 공유하면서 사용하는 것도 한 방법일겁니다.
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