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통합 규정을 준수해 주십시오. (2015.12.25.)
Date 2024/08/28 15:10:55
Name 오타니
Subject [질문] 회사 서류보관 방법 및 제품 추천 (수정됨)
경리업무를 하고 있습니다.
업무의 특성상 실물 증빙들과 결의서들을 보관해야 해요. (A4)

현재는 O공 바인더(세로)에, A4 전표들을 구멍 뚫어서 월별 보관하고 있는데요... (5cm 또는 7cm)
이게 생각보다 일이 많고.. 펀치할때마다 스트레스를 좀 받아서요.
조금 변화를 줄까 고민하고 있습니다.

많은 양의 서류들을 잘 보관하는 방법, 노하우 있을까요?
제품 추천도 겸해주시면 감사하겠습니다.

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성야무인
24/08/28 15:28
수정 아이콘
고속스캔너로 한꺼번에 스캔해서 파일로 만들고

원본은 상자에 보관하는 방식으로 처리하고 있습니다.

엡손 스캐너 DS-780N나 캐논 R30 스캔너 정도면 30만원으로 살수도 있고

(대략 분당 30매정도입니다)

무선으로 연결되는 거 사면 스캔 즉시 곧바로 PC로 저장되서 (아니면 PC하나 붙이고 유선으로)

편합니다.
밤가이
24/08/28 16:37
수정 아이콘
천공기 중 자동으로 구멍뚫고 철심도 자동으로 해주는 것을 이용해서 A4 300~400매 씩 묶어 두거나, 200매 정도씩 클립으로 집고 문서보관상자에 넣어 보관해 두는 방법이 생각나네요.
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