PGR21.com
- PGR21 관련된 질문 및 건의는 [건의 게시판]을 이용바랍니다.
- (2013년 3월 이전) 오래된 질문글은 [이전 질문 게시판]에 있습니다.
통합 규정을 준수해 주십시오. (2015.12.25.)
Date 2024/03/31 12:34:34
Name 연애잘합니다
File #1 서식&제출_예시.xlsx (19.8 KB), Download : 645
Subject [질문] [엑셀활용] 자료수합 관련하여 조언 필요합니다.
제가 매월마다 한 번씩 하는 업무인데...

좀 더 나은 방법이 있을까 하여 조언을 구하려고 합니다.

업무방식은 다음과 같습니다. (첨부파일 및 시트 참고)

  1. 매월 인원증감을 확인 후, 서식을 만들어서 각 팀에게 서식 파일을 나눠줍니다.
    → 팀별로 필터링해서 파일을 나눠줍니다.

  2. 각 팀에서 직원별 A판매량과 B판매량을 적어서 보내줍니다.

  3. 이제 4팀이 보내준 파일을 수합해서 제가 서식파일에 직원별로 제출한대로 숫자를 옮겨넣으면 됩니다.
    → 여기서 실적내용을 옮겨넣을떄 VLOOKUP함수 활용해서 넣고 있습니다. (사원번호로 매칭)


위와 같이 꽤나 단순한 업무지만 실제로 팀이 35개가 넘다보니...

파일 35개를 일일이 VLOOKUP 함수에서 수정하고 복붙하려니 꽤나 노가다네요;;;

제가 고려해본 방법은 아래와 같은데 좀 더 나은 방법이 있을까요?

  1) 보내온 파일을 하나로 합쳐놓고 마지막에 VLOOKUP함수로 한 번에 끝내기  → 가끔가다 수정해서 제출하는 경우도 있습니다 ㅜㅜ
  2) 일단 파일 보내오는 족족 바로 입력하기 → 현재 해당 방식으로 하고 있습니다.
  3) 매크로 기능을 통해 위 3. 방식 단순화하기 → 매크로로 커버 안되려나요 흐흐;;; (별도 저장한 엑셀파일 연결시키는 방법은 모릅니다...)

통합규정 1.3 이용안내 인용

"Pgr은 '명문화된 삭제규정'이 반드시 필요하지 않은 분을 환영합니다.
법 없이도 사는 사람, 남에게 상처를 주지 않으면서 같이 이야기 나눌 수 있는 분이면 좋겠습니다."
이혜리
24/03/31 12:48
수정 아이콘
저라면 원드라이브 올려서 작업시킬 것 같네요.
팀 별로 시트 구분해놓고.
연애잘합니다
24/03/31 14:07
수정 아이콘
클라우드 기능 활용하라는거군요 음...
사나없이사나마나
24/03/31 13:20
수정 아이콘
보내온 파일에서 내용만 복사하면 안 되나요? 굳이 시트별로 구분한 이유가 있을까요?
연애잘합니다
24/03/31 14:08
수정 아이콘
이건 보내오는 파일 예시로 시트 넣은거예요

실제로 파일로 옵니다 흐흐;;;
사나없이사나마나
24/03/31 14:52
수정 아이콘
시트든 파일이든 서식 자체는 같은 거죠? 내용 복사해서 원본파일에 내용 붙여넣기 해서 vlookup하면 각각 할 필요는 없을 거 같아서요.
24/03/31 13:30
수정 아이콘
매크로로 충분히 가능하고, VBA 를 적절하게 만들어두면, 작업이 쉬워지긴 할겁니다.
대부분 CV(복붙) 밖에 없어서, 난이도 있는 작업도 아닙니다. . . (제출양식 == 최종양식이라....)
일단 [매크로의 기본기능] 을 활용하시면 난이도는 급격하게 내려갈 듯 보입니다.
연애잘합니다
24/03/31 14:18
수정 아이콘
음 매크로(VBA) 좀 더 공부해봐야겠네요 음....
24/03/31 16:05
수정 아이콘
일이라는게 또 막상 절실하지 않으면 공부 해야지 하다가도 말게 되는게 일반적이라 VBA를 공부해서 해결한다는 건 당장의 해결책은 아닐거 같고요.
짐작되기로는 각 팀에서 보내온 파일 각각에서 Vlookup으로 당겨오는 형태로 작업하시는 것 같은데, 애초에 관리하시는 엑셀 파일에 시트하나를 추가해서 그 시트에 각 팀별 파일을 복붙으로 붙여넣을 수 있게 통합 서식을 하나 만드신 후, 해당 파일 관리 시트에서 그 추가한 시트를 Vlookup으로 당겨오는 형태로 작업해놓으시면 될 듯 합니다.
그렇게 되면 함수 수정작업을 할 필요가 없거나 최소화하실 수 있을 것 같아요.
24/03/31 16:25
수정 아이콘
(수정됨) 윗 분 말씀처럼 클라우드 파일을 올려놓고 각자 업데이트하도록 하는 방법이 가능하다면 제일 편할 것 같고요.
또 한 가지 방법은 새로운 엑셀 시트를 만드시고 개별 파일 35개를 데이터 - 데이터 가져오기 메뉴로 가져온 후 쿼리 결합으로 하나의 '표'로 합치는 방법도 있습니다. 이렇게 해놓으면 외부 엑셀 파일의 내용이 바뀌면 연결된 파일도 자동으로 업데이트 시킬 수 있습니다. (말씀하신 3번 방법에 괄호치신 부분을 구현하는 방법입니다.)
매월마다 각 부서에서 새로 준 자료로 교체한 다음 하나의 테이블로 합쳐진 테이블을 새로고침하면 자동으로 새로 받은 파일의 내용들로 업데이트됩니다. 단, 35개면 파일개수가 꽤 많아서 엑셀에서 원활히 실행될 지는 확인해봐야되는데 한 번 세팅해 놓으면 그 다음에는 파일만 교체한다음 새로고침만 누르면 알아서 바뀌니까 편해지실 것 같습니다.
아 그리고 올려주신 엑셀 표 보니까 워크시트에는 부서명이 안적혀 있는데, 부서명도 별도 열로 추가해야 좀 더 관리하시기 수월할 것 같습니다.
이 기능이 엑셀 '표' 기능 중 하나인데, 여러모로 유용한 기능이니 오빠두엑셀 같은 사이트 보시고 한번 해보시면 도움되실 것 같습니다.
타카이
24/03/31 18:07
수정 아이콘
저도 이 방법추천합니다.
동일 양식이면 폴더 하나에 다 넣고 쿼리로 추출하도록 만들어두면 폴더에 다 넣고 업데이트만 하면 자동으로 데이터 갱신됩니다.
아델라이데
24/04/03 11:22
수정 아이콘
첨부문서 보니 그렇게 어렵지 않네요.. 메일주소 알려주시면 제가 매크로 하나 짜드릴게요.
목록 삭게로! 맨위로
번호 제목 이름 날짜 조회
176022 [질문] 컴퓨터 케이스 추천 부탁드립니다. [5] 이민들레1476 24/05/01 1476
176021 [질문] 하스스톤 카드깡/보상의길 효율 질문입니다 [3] likeatel2341 24/05/01 2341
176020 [질문] 헬스 하시는분들 질문있습니다 [6] 라리1680 24/05/01 1680
176018 [질문] 얇은 철판 구멍 확장 하려면??? [9] 블랙리스트2183 24/04/30 2183
176017 [질문] 여자 손목시계 추천받습니다(어머니) [7] 세이밥누님2022 24/04/30 2022
176016 [질문] 한국 음식이 세계적으로 유독 매운게 맞나요? [25] pecotek3364 24/04/30 3364
176015 [질문] 블루투스스피커 jbl flip6 vs 엔커사운드코어 모션플러스 Liberal1711 24/04/30 1711
176014 [질문] CP컴퍼니 자주 입으시는 분 계신가요? [10] 니체1854 24/04/30 1854
176013 [질문] 애케플 전면 디스플레이 수리 기준 [4] 허느1313 24/04/30 1313
176012 [질문] 세면대 수동 폽업을 교체 하려고 하는데 살짝 난관이 발생 했는데 ㅠㅠ [6] 블랙리스트1502 24/04/30 1502
176011 [질문] 자판기에서 유통기한이 지난 음료를 판매합니다. [14] ggg2343796 24/04/30 3796
176010 [질문] 유튜브 뮤직에서 Killing in the Name이 재생되지 않습니다. [4] 1501 24/04/30 1501
176009 [질문] 애들이 콘센트 플러그 못 뽑게 하는 장치 없나요? [5] 앗흥1952 24/04/30 1952
176008 [질문] 스타크래프트1 싱글모드 [6] 빠르1884 24/04/30 1884
176007 [질문] 이런 사람들은 그냥 극 T인가요 아니면.. 정말 공감능력에 문제가 있는건가요? [57] 수지짜응3707 24/04/30 3707
176006 [질문] 사진 포함] 앞니가 깨졋는데 해당 부위만 치료가 가능할까요? [6] Alfine1943 24/04/30 1943
176005 [질문] 일본 도쿄 3박4일 여행 갑니다. 추천 부탁드립니다. [22] EY2045 24/04/30 2045
176004 [질문] 가족사진 출력해서 액자를 만들려고 하는데요. [6] 대발1754 24/04/30 1754
176003 [질문] 정신의학과 선택 기준은 뭘 봐야하나요? [7] 연필깍이2762 24/04/30 2762
176002 [질문] 법알못이 법조인 분들께 질문드립니다. [8] 유러피언드림3037 24/04/29 3037
176001 [질문] 이 PC 반본체 어떻게 보시나요? [9] 길갈2784 24/04/29 2784
176000 [질문] 공용 와이파이를 이용한 카카오톡 감찰 가능한가요? [9] 3228 24/04/29 3228
175999 [질문] 발목골절 일은 언제부터 할 수 있을까요? [6] 정공법2612 24/04/29 2612
목록 이전 다음
댓글

+ : 최근 1시간내에 달린 댓글
+ : 최근 2시간내에 달린 댓글
맨 위로