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Date 2021/09/23 13:49:20
Name 원스
Subject [질문] 영어로 업무 메일 쓸 때 주의 사항이 따로 있을까요??
이 질문을 진작에 하고 미리 공부해야지~ 라고 생각만 하다가...
지금까지 그냥 계속 구글 번역기로 메일을 쓰고 있었습니다ㅠㅠ

저는 업무 상 외국인에게 메일을 쓸 일이 꽤나 자주 있습니다.

그런데 저희 팀 내에서 저만 그런 경우가 많다 보니 다른 선배들이 영어 업무 메일에 대해 조언을 해 주는 경우가 없네요...
그렇다보니 제가 제대로 쓰고 있는지도 모른 채로 구글 번역기만 돌려서 메일을 주고 받고 있습니다.

저는 주로 미국인, 영국인, 대만인, 중국인, 일본인 상대로 메일을 주고 받고 해당 내용은 100% 영어로 작성하여 주고 받습니다.
저는 영어 메일을 쓸 때 한국말로 메일 초안을 작성 한 후 구글 번역기로 한->영 전환을 한 후,
나온 영문을 다시 영->한 전환을 해서 어색한 부분을 수정하고 다시 한->영 전환을 해서 메일을 보냅니다.

그리고 저도 어쨌든 영어 공부를 한 경험이 있기 때문에 제 생각에 어색하거나 잘못 된 부분 같은 건 확인해서 고치긴 합니다.

하지만 업무 영어 메일을 따로 배우거나 공부한 적은 없기 때문에 메일 상으로 쓰면 어색한 표현이라던지,
관용어구 같은 건 전혀 알지 못 합니다ㅠㅠ

가끔 내가 제대로 보내고 있는게 맞나?? 싶은 의문이 들기도 하는데...

여기 PGR 에는 영어 잘 하시는 분들도 많고 외국에 계신 분들이나 경험이 있으신 분들도 많을 것 같아
영어 업무 메일을 주고 받을 때 주의 해야 할 점이나 조언 해 주실 부분이 있으시면 많은 도움 부탁 드립니다.

감사합니다!!

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조말론
21/09/23 14:03
수정 아이콘
샘플처럼 이전 주고받은 메일들을 선배들한테 받는게 제일이지 않나 싶습니다
2'o clock
21/09/23 14:17
수정 아이콘
1. 원스님의 회사가 갑인지 을인지가 중요합니다. 원스님 회사가 갑이라면 형식보다는 정확한 내용 전달에 신경 쓰시면 됩니다. 원스님 회사가 을이라면 정확히 갑의 지시를 이해하였다는 내용과 빠른 피드백이 중요합니다.
2. 영미권의 상대로부터 받은 메일을 잘 읽고 자기 것으로 소화시키는 게 좋습니다. 같은 주제로 메일을 주고 받기 때문에 원스님이 하려던 말을 좀 더 자연스럽고 정확히 표현할 때가 많습니다. 샘플이 없다면 관용어구 등은 이런 방법으로 배우는 것이 바람직합니다.
21/09/23 14:50
수정 아이콘
예전에 보낼 땐 가장 쉬운 단어 + 문법으로만, 의사전달이 되게 보냈고 크게 문제는 없었습니다.
위에 써주신대로 상대방쪽에서 보낸 메일의 문구등을 레퍼런스로 쓰시면 될거 같고, 저는 파파고 / 구글 번역 동시에 사용해서 이렇게저렇게 맞췄습니다만
그건 여유있는 경우였고, 속도가 중요한 경우엔 쉬운 단어로 대신 명확하게 알 수 있게만 전달해도 1차적으로는 문제없더라구요
트루할러데이
21/09/23 16:51
수정 아이콘
처음이 어렵지 일단 코어 문장만 좀 갖추고 나면 나머지는 변주로만 땜빵해도 크게 문제 없어지더라구요.
그 코어 문장을 갖추는게 좀 어려운데 관련 서적들이 좀 있으니까, 그런 책 사서 예시로 들어주는 문장들을 자주 사용하시면서 외우시는게 좋겠습니다.
저같은 경우는 제시해 주는 문장을 고대로 써보고, 사용 단어들의 synonym 찾아서 문장 조금 씩 바꿔 보는 연습을 하면서 익혔습니다.
바이어가 회신해 주는 레터에 좋은 문장들이 있으면 참고 하는게 좋겠구요. 건승 하십쇼!
나이스후니
21/09/23 18:30
수정 아이콘
경험해보니 문장은 최대한 짧게, 확인사항들이 있으면 표나 1.2.3.4등을 붙여서 리스트화 등을 하는게 좋습니다. 내가 영어실력이 부족하기도 하지만 상대도 부족할수 있습니다. 어려운 문장보다는 그림하나, 표하나가 더 이해하기 쉽습니다.
여우사랑
21/09/24 13:11
수정 아이콘
추천이요.
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